Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Βοηθό για να υποστηρίξει την ομάδα μας σε ποικίλες διοικητικές και οργανωτικές εργασίες. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την αποτελεσματική διαχείριση καθημερινών εργασιών, την υποστήριξη των μελών της ομάδας και τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου ή του οργανισμού. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επικοινωνίας και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ο/Η Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, προσφέροντας υποστήριξη σε έργα, προγραμματισμό συναντήσεων, διαχείριση εγγράφων και επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν να εργάζονται σε δυναμικά περιβάλλοντα και έχουν την ικανότητα να προσαρμόζονται γρήγορα στις ανάγκες της ομάδας.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ηλεκτρονικά μηνύματα, τη διαχείριση ημερολογίων και τον προγραμματισμό ραντεβού. Επιπλέον, ο/η Βοηθός μπορεί να συμμετέχει σε εσωτερικά έργα, να προετοιμάζει παρουσιάσεις ή αναφορές και να διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες ακολουθούνται σωστά.
Η θέση απαιτεί άτομα με αίσθηση υπευθυνότητας, διακριτικότητα και επαγγελματισμό. Η ικανότητα να εργάζεται κανείς υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα είναι απαραίτητη. Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο είναι επιθυμητή, αλλά όχι απαραίτητη, καθώς παρέχεται εκπαίδευση.
Αν σας ενδιαφέρει να γίνετε μέλος μιας υποστηρικτικής και συνεργατικής ομάδας, και να συμβάλετε στην καθημερινή λειτουργία ενός οργανισμού, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Υποστήριξη σε διοικητικά έργα
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα
- Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης
- Υποδοχή επισκεπτών και πελατών
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Εκτέλεση καθημερινών γραφειακών εργασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση (επιθυμητή)
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το MS Office;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και ραντεβού;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως Βοηθός;
- Ποιο είναι το κίνητρό σας για αυτή τη θέση;
